全員參與質量管理 促進質量管理提升---山西泰達源科技有限公司

企業所屬行業：電氣機械和器材制造業 行業代碼：38

一、企業簡介

山西泰達源科技有限公司成立于2021年，公司位于山西省忻州市原平市北城街道平安西大街三岔路口東100米。公司共有員工12名，企業主營業務有：低壓配電箱柜(3C許可范圍內)、無負壓供水設備的組裝及銷售;高壓配電柜及箱變、空氣能供熱設備、遠程監控設備的銷售。

二、提升前主要問題及原因

2023年9月，山西領拓認證有限公司委派老師現場審核，企業密切配合，從采購設備管控到各個服務環節進行梳理、包括核心過程控制及制度建設等方面，通過核心過程分析匯總，發現如下主要問題：

采購物資設備管理混亂，無驗收檢驗，無庫存設備臺賬等。

經公司現場查看，企業采購的服務設備無驗收記錄和相關設備臺賬，進銷存管理混亂。詢問相關負責人，不清楚常用耗材包括項目所需設備物流進度、庫存明細等信息，也無法提供相關記錄，經現場確認，企業無進銷存管理系統。

三、提升行動取得的成效

針對進銷存管理方面：

針對貨到企業采購設備控制：制定相應采購及入庫管理制度，明確備貨周期及采購時間安排。指定負責人負責采購設備入庫管理，制定手工臺賬，臺賬內容應包括到貨驗收項目(規格型號、數量、產品合格證明等)。對企業內現有庫存設備進行盤點并建立庫存臺賬，分類整理碼放。存儲連接地面處用干燥木板鋪墊。

四、提升行動主要亮點

規范進銷存管理及貨到驗收，為企業減少采購資金占用、提高庫存設備周轉利用率，減少資源浪費。通過對企業及項目進銷存梳理和管理制度建設，實現設備物資的精細化管理，實現采購(物流跟蹤)-檢驗-入庫(定期盤點)-建立臺賬流程，做到計劃物資、在途物資、已有庫存清晰明了，管理者可根據實際需求和項目進度合理制定采購計劃，減少資金占用，庫存物資先入先出，做到輕資產化管理，提高物資設備及資金流轉率，從而提升企業行業內競爭力。

五、啟示

中小微企業由于人力資源、管理類軟件限制，對進銷存管理多存在糊涂賬現象，也因為管理人數較少而忽視了日常的企業管理，通過本次質量認證提升行動，企業領導層明確了領導力作用的概念，針對采購銷售及庫存管理建立了適宜的規章制度，使得進銷存全過程充分受控，節約資金減少資源浪費，使企業的質量管理水平有了顯著的提升和增益。

案例指導：忻州市市場監督管理局

案例編寫: 山西領拓認證有限公司 邱文忠

                山西泰達源科技有限公司 弓國華

ISO9001認證 ISO14001認證 ISO45001認證 ISO27001認證 ISO20000認證